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        辦公室設計的哪些細節能幫助人提高工作效率?

        發布時間:2022-12-28 15:49:08
        瀏覽次數:
        作者:FF

        辦公室設計的哪些細節能幫助人提高工作效率?

        首先,我們需要分析一下我們在公司最常做的事情是什么?對,不是在工位就是在開會!

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        所以,我們在討論如何能提高工作效率就要站在使用者的角度看他們的需求是什么!

        第一部分,我們看看如果我們的工作是常常在工位的,哪些細節的設計會提高我們的效率呢?

        1、工位設計

        加深工位線盒深度,工位線盒一般深度在150mm左右,如果使用蘋果設備插上去蓋不上蓋子,定制時可以加深到170mm,只加深一點點,就能解決工位線槽不夠深,插上充電器蓋不上,簡直逼死強迫癥的問題。

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        使用帶usb口的面板,解決員工不帶插線頭,還需要給手機充電的問題。

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        2、光線:有人說,光線還能影響效率?能,充足的照明能讓人更有效率的工作。

        照明光源應在工位的上方以在頭部上前側位置為宜,光源最好是白光,照度在工區至少達到300LUX,明度較高,會使人產生輕快的感覺。而黃色的光源則非常柔和容易讓人產生懈怠的感覺。

        陽光比較好的時候,外界光源對辦公環境影響也很大,很容易產生屏幕眩光,影響日常工作,所以,足夠厚的遮光窗簾以及對窗簾間縫隙的良好處理,能極大的提高工作效率。

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        3、環境:

        1)推柜上的小坐墊:

        我們模擬一個場景,A到B的工位找他溝通工作上的事情,A站著,B坐著,倆人說了兩句,哎好麻煩,咱們找個會議室吧!于是開會2小時!

        同樣是A找B溝通,在工位這邊,B拉出小推柜,A坐著直接和B一邊操作電腦一邊溝通,10分鐘解決問題!

        所以,你現在知道小推柜上的墊子干啥用了吧!

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        2)辦公區里的電話亭

        A在辦公室打電話,不但引來無數目光,還因為涉及保密事宜,到處找地方打電話,一個電話打的和做賊一樣,用時1小時,其中找地方30分鐘。

        如果辦公室里面有幾個電話亭呢?一個工作電話既不影響別人,還不怕泄密,30分鐘解決!電話亭肯定是全封閉的最好,但是半封閉也可以選擇吸音材料制作,也能達到同樣效果。

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        3)到處都有的白板 有沒有這種經歷,忽然有個靈感,到處找白紙,趕緊寫!如果辦公室的白墻面改成白板,你是不是可以隨時隨地寫下你的靈感,開一場頭腦風暴!

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        4、設備覆蓋

        • 飲水機:一臺飲水機基本上能保障30人的飲水需求,保障飲水機能夠覆蓋的人群在合理人數,并且兩臺飲水機間距不超過10米,能極大減少員工等候時間。

        • 打印機漫游服務:可以方便的在需要的位置取件,不用因為忘記打印,還要重新跑一遍。


        第二部分,關于會議!

        1、動線:會議室的位置設計在人員動線必經的路上,或者集中設置都能減少因為尋找會議室浪費時間。

        2、空間:

        • 會議室空間有限,靠窗的一個排墊子,靠墻的一排沙發能解決多人會議的場景,無需再去找椅子耽誤時間。


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        • 會議室數量有限,設計有足夠容量的休閑區,不但能解決員工休閑的需求,還能解決臨時/快速會議的需求。

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        • 隨處可見的地插/墻插

        墻面,休閑區地面有足夠的電源,能隨時隨地供電,保證會議不會因此中斷。也方便了員工隨時移動辦公的需求。

        3、服務:

        • 投屏:

        有線投屏提供多種接頭可選,VGA/HDMI/蘋果轉接頭

        無線投屏有明確的步驟指示

        • 無線:對公共的無線網絡以及密碼,在明顯的地方做出提示,方便員工以及來訪者隨時上網。

        • 使用說明:會議室設施如視頻會議等有明確的步驟提示,會減少會前準備調試周期。

        • 站立會議室:設立無座會議室,可有效提高會議效率。

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